❶ 说明情况的报告怎么写
报告的写作要求
1、实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。
2、及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3、突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4、用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
报告的写法
1、标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。
2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;
答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。
❷ 报告怎么写
报告一般是对领导反映或小结工作情况使用的文体,首先明确报告主旨,可以在标题里面把报告内容的关键字写进去,一目了然。之后主体内容,详细说明报告情况。
❸ 实验报告怎么写
实验报告常用的内容与格式如下
1、实验名称以及姓名学号
要用最简练的语言反映实验的内容。如验证某程序、定律、算法,可写成“验证什么”、“分析什么”等。
2、实验日期和地点
比如2020年4月25日,物理实验室。
3、实验目的
目的要明确,在理论上验证定理、公式、算法,并使实验者获得深刻和系统的理解,在实践上,掌握使用实验设备的技能技巧和程序的调试方法。一般需说明是验证型实验还是设计型实验,是创新型实验还是综合型实验。
4、实验设备(环境)及要求
在实验中需要用到的实验用物,药品以及对环境的要求。
5、实验原理
在此阐述实验相关的主要原理。
6、实验内容
这是实验报告极其重要的内容。要抓住重点,可以从理论和实践两个方面考虑。这部分要写明依据何种原理、定律算法、或操作方法进行实验。详细理论计算过程。
7、实验步骤
只写主要操作步骤,不要照抄实习指导,要简明扼要。还应该画出实验流程图(实验装置的结构示意图),再配以相应的文字说明,这样既可以节省许多文字说明,又能使实验报告简明扼要,清楚明白。
(3)面部xt的报告怎么写扩展阅读
实验报告的写作对象是科学实验的客观事实,内容科学,表述真实、质朴,判断恰当。实验报告以客观的科学研究的事实为写作对象,它是对科学实验的过程和结果的真实记录,虽然也要表明对某些问的观点和意见,但这些观点和意见都是在客观事实的基础上提出的。
确证性是指实验报告中记载的实验结果能被任何人所重复和证实,也就是说,任何人按给定的条件去重复这顶实验,无论何时何地,都能观察到相同的科学现象,得到同样的结果。可读性是指为使读者了解复杂的实验过程,实验报告的写作除了以文字叙述和说明以外,还常常借助画图像,列表格、作曲线图等文式,说明实验的基本原理和各步骤之间的关系,解释实验结果等。
❹ 书面报告怎么写
情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题:
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。
4、落款:
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如:“特此报告”。
(4)面部xt的报告怎么写扩展阅读:
工作失误书面报告案例:
让工作失误报告的标题醒目。工作失误报告的标题要简明扼要,让领导看的时候一目了然,印象深刻。可以在标题里写清楚工作失误的项目名称,如:某某公司某某工程项目经济损失的工作失误报告等等。还可以在电脑里排版的时候把标题字体变大一些,以示标题和正文区分开来。
注意报告的开头格式,报告首段要陈述工作失误的来龙去脉。报告的开头要向相关领导致敬,比如写上:尊敬的某某领导您好。然后报告的首段开门见山就要讲清楚工作失误的来龙去脉,比如工作失误的具体时间、地点,然后可以尽量讲述一下工作失误的意外原因,让领导感觉你工作失误是有隐情或者情有可原的。
第二段深刻反省自己的失误和对工作责任的认识。不管是什么原因,工作上的失误已经发生,对公司的经济利益或者名声造成了一定的损失,还是应该表明自己认识错误的态度。要深刻反省自己造成失误的各种原因,比如工作不够仔细,思想认识不够,技术水平还有差距等等,让领导看到你真诚反省的态度。
第三段写以后工作上改进措施和补救方法。在深刻反省自己工作失误的原因以后,接下来就一定写清楚以后工作的改进方式方法或者补救的方法。因为公司不是光听你的忏悔的,关键还是以后如何补救或者不再出现类似的情况。写清好的改进措施和补救方法能让公司领导能重新信任你,看到你的比较强的工作能力。可以写:加大工作管理力度或者加强对自身技术水平的提高、加强对工作的思想认识等等。
最后落款写上具体部门、署名、日期,行书保证规范。工作失误报告的格式是要求很正式的,因为一般是给上级领导看的,还是要尽量规范。
❺ 报告的格式是怎样的内容怎么写
一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式 (一)综合性报告的写法 标题 事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 (二)专题报告的写法 标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 (三)回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 (一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。 (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 (三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
❻ 报告书怎么写
学生:要是考的好就写:“这学期我考得还挺不错。但是还有地方不足,在下学期我一定要更上一层楼。谢谢家长和老师的关心。
要是考的不好就写:“这学期我的成绩不是太理想。希望家长和老师能够严格的要求我,让我的成绩突飞猛进。谢谢。家长:通过看***的成绩单,可以说不够理想,这对我们做家长的有一定责任,孩儿到学校学习,就是要学好文化知识的,就是要从德、智、体全面发展,就是要发挥自己的才能学好专业知识,希望师生和家长共同帮助他、教育他,也希望吾儿要尊敬师长、团结同学,克服缺点,学好知识运用到实践中,做一名有用人才。
——河北无极家长
九层之台,起于垒土,千里之行,始于足下,攀登理性之巅,没有一躇而蹴的捷径,只有奋斗拼搏,学好一门知识,不是只学懂,学会,还要学精、会做。力争做一个对社会有益的适用人才。
——云南楚雄家长
一、教学方面:教与学要有针对性,希望能针对学生今后的就业有竞争力来实施各种教程的内容,强化每个学生在校期内能学到一、二门好本领、真功夫。只要是有利于学生学习的,家长不希望校方“减负”。
二、后勤管理方面:加强学校后勤管理工作,子女远离家庭,后勤管理工作能与时俱进,学校就是能使家长放心的大家庭。我们寄希望于学校,因为贵校的声誉与时俱增。
——广西南宁家长
1、希望该孩子在校能遵守学校的一切规章制度,能尊师爱友,虚心求进,能以优异的成绩回报老师,回报父母。
2、希望老师多一点道德教育,多一点学习难点,不要让孩子认为上了大学就等于进了天堂。
3、现在的孩子有一股傲劲,希望老师严加管教,循循诱导,使孩子走向社会时,是一个成功的人材。
——广西桂林家长
希望我女儿虚心的学习,有特长之处加强学,不断上进,不足之处要加强学习,力争具有高尚的道德情操,良好的文化素养。
——广西大化家长
作为学子,应以学业为重,理当争分夺秒,那有缺课之理,违纪之言。如不痛该前非,则家里将不再供学。
家居贫困山区,父母虽有小职,但微薄的工钱还往往不能如数到手,只能维持温饱。且父常年有病在身,还要赡养老人,现在住房贷款,入学也贷款,妹妹又要高考了,条件只许节俭,不许奢华,如花钱不顾家底,超越所限,重负不堪,物极必返。
就学机会来之不易,如不再珍惜,不专心功课,不提高成绩,不但愧对苍天,而且将来也难立足社会。
没有规矩不成方圆,言行穿戴必须大众化。听从老师教诲,遵守学校要求。成才之道,为人之本定当铭刻在心。
望各位指导老师因人施教,严律该生。敬请班主任老师速把联系电话告知家里。
谨托。切记!
——广西环江家长
“群众利益无小事”希望学校在对女生宿舍的热水供应方面有所改善,以防止各种不利于安全的因素发生,减少家长的后顾之忧。祝学校事业蒸蒸日上!
——广西北海家长
***从入学至今,可喜可忧,喜的方面:经过大学独立生活与学习,变的成熟多了,分析问题有独立思考能力,能剖析自己学习方面的不足。忧的方面,专业不够努力,眼高手低,不注意大学课程的相关链接,专业理论不重视,英语也不好,多攻一攻,希望下学期能有所进展。
——广西柳州家长
**初次离开父母,离开生养熟悉的环境,开始了一个全新的生活,从过去生活靠父母,学习靠老师的传统教育模式中脱离出去,步入自我调节、约束阶段,对任何事物都有一个新鲜和适应的过程,从收到的学习、思想情况报告单来看,这孩子有良好的本质,学会了很多做人的道理,处事的方法,学习上也有了很大的进步,但同时存在很多不足之处,我们非常焦虑,由于千山万水相隔,不可能像以前一样随时掌握她的思想动态,及时给予引导,建议学校及辅导员加强对学生的管理,教他们踏踏实实做人,认认真真做事,并教给他们过硬的生存本领。
——四川西昌家长
孩子在过去一学期中,有了进步,取得了一定成绩,作为一名普通党员,家长对学校领导和老师们表示衷心感谢!
——云南陆良家长
女儿到桂林旅专读书一学期,总体来说比以前有长足进步,明确了奋斗目标,看到了发展希望,有了健康向上的心态,感谢学校!感谢老师们!!
由于其学习基础不是很好,尽管努力了,但成绩还是不是很满意。这么好的学习机会,人生能有几回?!没有真本领又如何在激烈竞争的人生中立身?!新学期又开始了,家长的期盼又汇进匆匆送女儿返校的学途中!
——广西玉林家长
陆仟伍佰元学费确是太贵了,像我这样的困难的家庭实在无法支持,希望学校领导能给予助学贷款,使我的子女能安心学好专业。
建议学校领导对有实际困难的学生慎重考虑,是否能提前给予助学贷款!?
——广西桂平家长
**上学期有两门成绩不及格,希望老师严加督促,一定要把成绩补上,做好真正的“班长”,发扬优点,在新的学年中更加努力。
——广西南宁家长
希望***发扬自己的优点,努力学好专业课,端正学习态度,积极参加学校各项公益活动。同时也希望校方多关心学生的生活问题,如改善热水的使用和宿舍生活用品等条件,创造良好的环境,使学生全心全意地去学习。
——广西南宁家长
从**成绩单来看,专业成绩算得上优秀,但有一科作弊现象,此做法极不应该,应予以批评,开学后请给予机会补考,**在外面租房住,请打出措施,严格按学校制度考勤。
——广西桂林家长
愚儿——***识得以长进,承蒙师传管教有方,用心良苦。但愿其儿虚心学习,有志气学好本专业课,为未来的前程奠定好知识基础,成为社会上有用的人才。作为**的父亲敬向各位关照学子的师长以及热情帮助**的同学,表示深深的感谢,祝大家:新年快乐,万事如意!
——广西凤山家长
展览评语与成绩,拜谢导师对**教诲。
**回故里染红发,父为不满,身为中土何必眉洋?拜托导师苦口婆心,努力开导,使其心归我朝也。
常言道:养大靠父母,成才赖导师。望以“锥刺股,头悬梁。”古人为借鉴,方能“乔木栖大雕,严师出高徒。”中华美术,博大精深,艺术生涯,务求精益求精,方达彼岸。拜托导师,**画龙给予点睛。为父望女成凤心切也。
——广西南宁家长
❼ 报告怎么写
情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题:
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。
2、主送机关:
大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。
3、正文:
正文情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。
情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况问题及原因办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
4、落款:
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如:“特此报告”。
(7)面部xt的报告怎么写扩展阅读
报告特点
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
❽ 报告格式怎么写
书面报告格式
.
原则上,书面报告格式应包含三大部份:篇首、正文及參考资料。这三大部份的
出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守,但篇首、正文及參考资料所包括的项目
则可有所出入。
下面顺序及项目可供參考:
一、篇首
1. 封面(实务专题/論文标题页)
2. 摘要(Abstract)或总结(Summary)
3. 目錄
4. 图目錄
5. 表目錄
二、正文
1. 绪論/前言
2. 报告本体
3. 结論
三、參考性资料(顺序可更换)
1. 參考书目
2. 附錄
3. 索引(如有的话)
--------------------------------------------------------------------------------------------
一、篇首
1.封面
(1)专题名称
(2)报告名称(期初、期中或期末)
(3)专题分组学生姓名、学号
(4)指导教授名衔
(5)系、科、所名称
(6)院校名称
(7)缴交期限
第(5)、(6)项亦可放于封面之最上端,专题名称则以较大号字列印。
2.摘要或总结
摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來,帮助阅讀者尚未翻阅全
文之前,就知道作者的全盘性慨念。
摘要主要内容应包括:
(1)问题之简要陈述
(2)问题解决所用研究方法的扼要說明
(3)问题解决过程
(4)所得结果
基本上,“摘要”包含前述项目,但其中文长度以300 至500 字为宜,英文不宜
超过300 字。
例:摘要
工作场所中勞工会因意外或其他狀况,导致上肢触及机械危险区域,造成伤害的
发生,因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性,欧洲标准
EN 294即立意于此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢
体尺寸不同于西方人,本研究目的即在于建立相关的本土化资料,提供工作场所安全
设计时參考。
2
本研究利用动作分析系统,探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构
时上肢活动范围,受测者三十位,并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态
量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示,本
研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異,但其趋势相同。工厂安全规划时,应
依机械危险程度及工作环境允许等情况判断,适当增加安全距離的比例,以增进工作
场所安全性。
关键词:人体计测资料、机械安全、活动范围
通讯作者:李正隆,(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号,朝阳科技大学工业工程与管
理系
3.目錄
目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目,这些皆需与正
文中出现的各章节大小标题完全一致。
目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄
要在整篇报告完成后,才编定页码,章节目錄编排则可于每一章节完成后定案。
目錄的编排系以各章标题顺序列出,每一章若有小节标题通常比主章节标题向右
退兩格(英文为一个indent) ,以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的
节,亦依此方式处理。
例 目錄
摘 要 .............................................................................................................i
Abstract...........................................................................................................ii
目錄...............................................................................................................iii
图目錄...........................................................................................................iv
表目錄............................................................................................................ v
第一章諸 言 ................................................................................................ 1
第一节计画之背景与重要性.................................................................. 1
第二节研究目的...................................................................................... 3
第二章研究方法........................................................................................... 5
第一节身体动作模拟.............................................................................. 5
第二节上肢活动范围量测...................................................................... 8
第三节机械安全标准本土化................................................................10
第三章结果 ................................................................................................ 13
第四章讨論 ................................................................................................ 16
志谢.............................................................................................................. 20
參考文献...................................................................................................... 21
附錄机械安全标准之本土化建议...........................................................25
4.图目錄、表目錄
主要在于方便查阅,是否应该列出,由作者自行决定。一般性原则为若图表很多,
以列出为宜,否则可以省略。
前述为有关于“篇首”部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i,ii,iii…编
排.与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时,外封面与内封面页间应有一空白页
(底外封面亦同)。
例
图目錄
图1 向上伸时之高度(REACHING UPWARDS) ..........................................1
图2 三度空间的人体动作分析系统................................................................... 6
表目錄
表1 危险区域所致的是低度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3
表2 危险区域所致的是高度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9
二、正文
3
正文系构成整个实务专题报告的最重要部份,有关的理論与事实論据,都在这一
部份提出。专题/論文所获得的结果与心得,都要经由此部份系统化与组织化以合理、
简明、及連贯的方式发挥出來。
专题报告并不一定要像論文架式,但学习論文撰写方面,细心规划正文组织,适当编
排并表达每一章节重要而合理部分,则为一致的概念。
正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时,会先
看绪論与结論,认为值得看之后才继续阅讀全文,否则就可能造成舍弃的结局。因此,
除了报告本体外,撰写绪論与结論时,应格外谨慎。
1.绪論/前言(Introction)
绪論/前言的撰写,应该注意到兩个重要目的:
(1)将问题以合适文字叙述系统性提出
(2)激发讀者阅讀兴趣
绪論主要包括下列部分:
(1)研究动机:阐述实务专题/論文题目进行之缘由,借着专题/論文可以解决那些问题,
达到那些实务与理論的目的。
(2)问题陈述:研究动机必然涉及研究所欲解决的问题,详细而明确的将问题陈述出
來,为此处之重心。
(3)研究范围:界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围,何者不是。
(4)文献探讨:依据专题设定范围,调查、寻阅与主题相关的文章及着作。若此部份资
料甚多,亦可另立专章探讨。
(5)研究方法与过程:与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法
及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。
2.报告本体
由于各专业学门题目差異甚大,不容易规定出报告本体的架构方式。但是,仍有
些原则可供參考:
(1)标题的选择要具有明确的說明作用。
(2)在图形解說优于表格,表格又优于文字的原则下,应尽量利用图或表的方式阐述问
题、架构或结果
(3)较为次要的资料解說可移于报告后的“附錄”上,避免本文太过于冗长。
(4)整个研究过程所涉及的論证或发现,应该以合理且有秩序的方式加以组织验证,与
绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。
(5)研究过程重大发现应予以强调說明。
3.结論与建议
每一篇报告的后面,都应该要有一个结論,其功能系将整篇报告作一简明扼要的
重新叙述与总结,以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现,亦
须略予讨論。其次,在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题
应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向,则可以做成建议事项提出,
提出方式则以条列式为宜。
三 、參考性资料
1.參考书目
參考资料的排放位置应列在正文后的一页,注明引用资料來源。至于參考书目如
何引注的问题,由于不同的期刊常有不同的參考文献写作规定.下列为工业工程学刊
的中英文參考文献范例,本文不多作解释。
(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,
New York, N.Y. (1982).
(2)唐明月,系统分析—理論与程序,第138-164 页,中兴管理顾问公司,台北(1985)。
(3)谢长宏、杨元培,“软体专业人员属性之分析架构”,管理科学学报,第二卷,第
一期,第13-34 页(1985)。
2.附錄
4
许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其
他各种文件资料,如果列入正文会过于冗长而有损于整篇正文结构时,可以列入附錄
部分。
3.索引
一般的专题报告并不需要有索引。
四、口头报告教具的内容
1. 在制作口头报告的内容前,应先了解:这次报告的对象(亦即观众)是谁?有多少
时间可用?口头报告的主题为何?口头报告的目的为何?
2. 口头报告教具内容型式:(1)文字;(2)图表(以投影片或幻灯片为例)。
(1)文字:
·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。
·投影片文字内容应精简扼要,点出演讲内容的核心重点。
·文字字型、图表应够大,让后排的听众也可看得到。
·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述,如果要表达更多(如六个以上)项目,
建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行,最多不可超过三行。
·如可能的话,每张投影片应有一个副标题(包括前述B 中所提的狀况)。
·文字若为英文字,不宜全部为大写或小写,应以大写字母起头即可。字型建议使用
“Arial”,不要使用Times Roman,避免“光渗”作用(笔划粗细)。
·演讲/报告时,避免将投影片文字直接向观众朗讀,应使用稍微不同的說法來說明。
·每张投影片上应采用同一种字型,而且字号应大致相同。且每张投影片应具有
标准化的格式,不致让投影片的格式变化过多,模糊述求的重点,而且可让简报内
容看起來連贯且又专业。
·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他,作为一个特色。
(2)图表:
·科技研究报告中,可概分为六大類(如附錄):折线图(line graphs)、直条图(bar
graphs)、圆形图(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、绘图(line
drawings)。
·可能的话,应避免采用表格,而用图形表示。若必须使用表格,则应尽量简单且大
些,只要提供的资料足以支持自己的論点即可。
3. 报告的内容大纲主要可包括:为何做(简介、绪論、前言)?如何做(方法)?做
了什麼(结果)?讨論;结論(结语)与建议:
(1)封面页(包括题目、作者、单位);(2)大纲;(3)前言(或绪論、目的);(4)
研究方法(或实验方法);(5)结果;(6)讨論;(7)结論(与建议);(8)志谢。
4. 在传统的视觉显示中,下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性:
1. 与时间及顺序(步骤)相关的东西由左至右呈现
2. 与顺序(步骤)相关的东西由上向下呈现
3. 位于图形中央的物件较周边外围物件重要
4. 位于图形前景的物件较背景物件重要
5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性
6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性
7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯
8. 具有相同大小、形狀、位置、颜色的物件之间有某种程度的关聯
9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意
5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现,例如成本分析、预算计算、频谱
分析、电子电路、建筑规画、地理资讯等。身为一位专业人员,你有责任了解该专业
領域典型的视觉呈现方式,并适当地应用它们。