怎么提取表格里面部分文字

㈠ excel怎么提取表格中的部分内容

excel提取技巧：单元格部分内容提取的三种方法

数据源在A列，包含了很多项信息，现在需要从中提取出容值、封装和耐压三项数据，不难发现，需要提取的数据具有一定的规律性，分别是数据源的第二、三、四个逗号之后的数据。

当我们遇到问题的时候，找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了，因此解决方法也就有了。这里有三种方法，从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有，以下分别进行介绍。

1.快速填充法（Ctrl+ E）

评价：★★★★★

优势：简单、易用。

劣势：还没有发现。

操作要点：

（1）在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或者把单元格修改为文本格式再输入；

（2）只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果，这时候连续输入两个数据就可以了。

提示：组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言，Ctrl+ E略微显得有些麻烦，因此再介绍一种用分列的处理方法。

2.分列法

评价：★★★★☆

优势：简单、易用。

劣势：数据量大了后工作量还是比较重。

操作要点：

（1）分列过程中使用逗号进行分隔；

（2）需要跳过不导入的列；

（3）对容值这列数据设置为文本格式；

（4）手工指定数据存放的目标区域。

相比第一个方法来说，使用分列就简单了许多，同时通过这个例子，大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。

使用分列虽然比较方便，但如果经常要处理这类数据的话，操作量也是蛮大的，最后我们再来分享一个公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法

使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的结果。

评价：★★★★☆

优势：快速，对付大量数据尤其实用，并且可以修改参数用于更复杂的字符提取。

劣势：公式不好记。

公式解析：

这个公式里用到了五个函数，其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN，也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，这部分的作用是进行替换。

SUBSTITUTE函数格式为：

SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。

当省略第四参数的时候，代表逗号全部替换，如图：

本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99)，也就是99个空格。

REPT函数的格式为：

REPT（要重复的字符，重复次数）

例如：

REPT(“★”,5)，就是将★重复五次。

至于公式中为什么要用99个空格，完全是一种套路，继续看完公式的其他部分或许就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了，基本格式为：MID（要提取的数据，从什么位置开始取，取几个字）。在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后，由于我们把逗号换成了99个空格，要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符；相应封装的提取的位置是3*99，耐压的是4*99。采用公式右拉，所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。

也就是说，经过MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）这部分公式运算后，得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解，临时将空格换成-，可以直观地看出效果：

我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格，因此在最外层套一个TRIM就可以去掉这些空格。TRIM函数只有一个参数，功能就是去掉字符串中多余的空格。

本例使用的实际上也是非常经典的一个公式组合：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合。公式理解起来需要一定的基础，新手暂时无法理解的时候，可以先掌握公式的套路，根据自己的需要修改参数。

闲言妄语：

估计很多小白看不懂这个公式的套路哦~~小编心痒痒，就来现个丑，打个比方——冲水捞死鱼。

一堆死鱼，密密麻麻，一个靠一个。现在给你一个篓子（MID函数）要你从死鱼中把其中的红鱼捞出来。要求是不要碰到其它鱼。啷个办？把鱼分开（SUBSTITUTE函数替换逗号增大间距）呀！咋个分开？冲水（加空格）呀，使劲冲水（用99个空格，劲够大了），鱼分开了，然后一篓子就把红色死鱼捞起来了，虽然捞鱼的时候水（空格）肯定也会带上，但水马上就从网孔（TRIM函数）中漏掉（被排除了）了，只剩需要的红鱼。

为啥用水（空格）而不是其他东西（譬如逗号）来增加间距呀？网孔（TRIM函数）只适合滤水（逗号就滤不走）呀。为啥要冲那么多水（99个空格）？因为分得越开，越可以忽略其他鱼的影响（字符数不等的影响），篓子（MID函数）的口径（取字符的字符数）就可以越大（99），只需要给一个下篓子的大概位置（并非红鱼的准确位置，由COLUMN(B1)*99实现），就肯定只捞到水和红鱼。

㈡ 请问EXCEL怎么只提取单元格中的文字啊

打开工作表，在I列和J列中演示如何提取单元格内容和提取公式。

㈢ Excel如何提取部分数据

方法如下

1、首先，Microsoft EXCEL表格。

小技巧

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+;选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×；

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

㈣ 怎么把表格里的内容提取出来

工具／原料：电脑、word2016。

方法/步骤：

第一步：一次性将表格去除，留下文本内容，需要先选中表格。见下图所示：

㈤ excel 提取指定内容

方法如下

1、本次演示使用的软件为Excel电子表格，软件版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

Microsoft Excel制作表格时常用快捷键：

1、按Ctrl+N新建一个excel文件。

2、按Ctrl+W关闭excel文件。

3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件。

4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。

6、按Ctrl+0隐藏列。

7、按Ctrl+-(减号) 删除行。

8、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界。

9、按ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。