① 请问仓管(主要是原材料仓)在月底要做那些报表如何与财务对账
本月各种原材料的入库数,出库数目和库存数目的以及不合格的原材料,与财务对账主要是和材料会计对入库数量,因为牵扯到给供货单位或者个人货款问题以及不合格原料的扣款问题,大概就这样 l 本月各种原材料的入库数,出库数目和库存数目的以及不合格的原材料,与财务对账主要是和材料会计对入库数量,因为牵扯到给供货单位或者个人货款问题以及不合格原料的扣款问题,大概就这样
② 仓库出入库表格怎么做
仓库出入库表格制作方法如下:
准备材料:EXCEL2007
1、制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能。最初,我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退.........等。说明:具体每个企业的要求都不一样,可自行定义。
③ 如何管好物流仓储耗材数据
耗材仓库管理规定
目的:
(1)为使本公司的耗材仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定
适用范围
(1)本制度适用于耗材仓库的管理
管理部门:市场部
监督部门:综合部
职责:
(1)综合部负责监督耗材仓库管理制度的实施情况
(2)耗材仓库管理员工作的任务
a、做好物资入库和出库工作
b、做好物资的保管工作
c、做好耗材仓库2内物资的添减等保管工作
d、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故
(3)门卫的工作任务
a、负责耗材仓库2钥匙的发放、并同时做好钥匙领取记录
(4)耗材仓库钥匙保管人
a、日班:XXX(一把耗材仓库1,一把耗材仓库2)
b、夜班:XXX(一把耗材仓库2)
耗材仓库物资的入库
(1)对于采购人员购入的物资,仓库人员必须凭发票认真验收物资的数量,名称、规格型号是否与实物(或送货单)相符,对于实物与发票(或送货单)内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票,不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓库人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理
(2)物资入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,入库单”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据,一联交市场部做统计审核依据,一联交财务部作为核算的依据
(3)对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告部门经理处理
(4)因质量等原因而发生的退货,必须办妥手续后方可办理入库续
耗材仓库物资的出库
(1)办理物资的出库,库管人员要物资领用人及部门经理在《耗材领料登记簿》上签字后方可填制出库单
(2)出库单必须有库管人员的签字方可办理物资的出库
(3)经审核签字后的出库单,一联仓库保管员留存作为登记实物帐的依据,一联交市场部做统计审核依据,一联交财务部作为核算的依据
(4)对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告部门经理处理。如遇情节严重者可报告总经理处理
耗材仓库的物资的保管
(1)仓库管理员要及时登记各类物资明细账,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符,帐卡相符
(2)每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部
(3)库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对账。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时向部门经理汇报
(4)根据各种物资的不同种类及其特征,结合仓库条件,保证仓库物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便
(5)对于易燃、易爆、剧毒等物资,应定点摆放,并设置明显标志
(6)建立健全出入库人员等级制度
(7)严格执行安全工作规定,切实做好放火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全
(8)库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门
a、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失
b、下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患
c、必须经常检查调整库内问题,保持通风
d、检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管
耗材仓库废品及备用件的保管
(1)日班:经耗材仓库领取的物资,如需更换或报废,员工必须以旧换新,仓库管理人员必须严格验收更换物资的数量,名称、规格型号是否与原件相符并认真记录。如无以旧换新或发现更换物资数量规格型号等与原件不符时,仓库管理人员有权拒绝予以更换。如无合理解释导致物资遗失,则由仓库管理人员负责赔偿
(2)夜班:经耗材仓库领取的物资,如需更换或报废,员工必须以旧换新,将更换物资放入指定的“更换物资待放区域”。隔日,仓库管理人员必须严格验收更换物资的数量,名称、规格型号是否与原件相符并认真记录。如无以旧换新或发现更换物资数量、规格型号等与原件不符时,仓库管理人员有权向该夜班值班人员追讨原物资,该夜班值班人员有权向仓库管理人员解释其原因。如无合理解释导致物资遗失,则由该夜班值班人员负责赔偿
(3)更换物资重新记录入库后,如需送修,库管人员必须重新登记和记录物资的出库。更换物资领用人及部门经理必须在《更换物资领料登记簿》上签字后方可出库。如需用车,市内用车应由各部门经理需认真填写《车辆使用登记簿》,经综合部签字为准;外地用车应由各部门经理填写《用车申请单》,经总经理签字为准。仓库管理人员必须认真记录入库与出库物资的详细情况
(4)仓库管理人员必须严格核对入库与出库的数据,如发现误差,仓库管理人员有权予以追查并汇报部门经理和综合部
耗材仓库保管纪律内容规定
(1)严格遵守仓库保管纪律、规定
(2)严禁在仓库内吸烟、酗酒
(3)严禁无关人员进入仓库
(4)严禁刻意涂改账目
(5)严禁在仓库堆放杂物、废品
(6)严禁在仓库内存放私人物品
(7)严禁私领私分仓库物品
(8)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹
(9)严禁随意动用仓库消防器材
(10)严禁在仓库内乱接电源,如临时电线,临时照明等
(11)日班员工如需领取物资,必须填写领料单交由部门经理签核后,凭单子到日班钥匙保管人(XXX)处领取
(12)日班钥匙保管人(XXX)应严格控制进库人员。如发现仓库1的物品遗失则由日班钥匙保管人负责
(13)夜班员工如需领取物资,必须到夜班钥匙保管人(XXX)处在《钥匙领取簿》上登记后方可领取钥匙
(14)夜班员工必须做到谁领钥匙谁进仓库领物资,如隔天发现耗材仓库2的物品遗失则由夜班钥匙领取人负责;如当日无钥匙领取记录,则由夜班钥匙保管人负责
一电通擦拭纸、接料带
④ EXCEL做的成品、原材料(入库出库库存)日报表每天的出库入库库存能自动加减的全套仓库帐的电子表格 。
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小型仓储/仓库/进销存管理工具采用Excel数据库引擎技术,按照软件工程思路设计开发,运行稳定,简单实用。不需要其他额外文件,不用做任何系统上的安装和设置。具有完整的仓库和进销存管理功能,如入出库管理功能、库存管理功能、货位管理功能。能实现按照生产日期先进先出,能够核算库存成本、销售利润,能够统计日报、周报、月报,能够查询入出库履历。广泛
适用于中小物流企业的仓库管理、各类生产企业的库存管理、各类商业企业的进销存管理。
⑤ 仓库如何做好数据收集 为公司经营提供更好的服务
服务于公司经营的仓库数据收集工作即库存管理的数据统计分析。与公司经营密切相关的数据统计分析工作主要是:
建立与资金使用与占用状态相关的原始数据管理基础
这类数据主要是库存原材料、备品备件、产成品三大类。这类数据指示的是流动资本在库存环节的状态,服务于公司对于流动资本的经营管理。无论库存管理采用的是何种方式,最重要的是实行日清月结的数据统计管理——库存动态记录,建立完整、准确、连续的管理数据基础。
基础数据的统计分析
上述基础数据来源于库存变化的实时统计,一般地说并不易直观的用于公司经营,需要进行数据的集成、整理、分析。主要的数据应用是:各类库存占用的资金数额、比例,占用时间,周转周期。这些数据将直接服务于合理调整库存储备定额,及时了解流动资本状态,合理资金占用,科学组织采购与销售的公司经营工作。
建设适用的管理体系与规则
上述数据统计分析工作只有在有效的管理系统中才能顺利实现。所以必须首先建立包括作业流程,管理制度,工作标准,文件格式在内的库存管理工作体系与规则,依据管理体系与管理机制的规定组织实施。