❶ 說明情況的報告怎麼寫
報告的寫作要求
1、實事求是報告的情況必須屬實,有關材料應核實無誤,不誇大,不縮小。
2、及時報告向上級匯報工作,反映情況要及時,這樣才能讓上級機關迅速掌握情況,做出相應對策,否則,事過境遷,再向上級報告,不僅失去報告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。
3、突出皿點全面工作報告內容復雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點,點面結合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報,不要在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。
4、用准文種不能將報告寫成請示,報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
報告的寫法
1、標題由「發文機關(可省略)+事由+報告」組成。
2、正文開頭寫明報告的目的或緣由,然後多用「現將有關情況報告如下」的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容,不同種類的報告正文的寫法各有不同,如工作報告,一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今後意見等;情況報告,要敘述情況、分析原因、提出對策;
答復報告,圍繞上級的詢問問題來寫;建議報告,就某個問題向上級提出處理意見和建議,並請求上級機關認可;報送報告,說明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用「特此報告」、「請審核(審示、審閱、審查)」、「請查收」、「以上報告如無不當,請批轉有關單位執行」等慣用語結束。
❷ 報告怎麼寫
報告一般是對領導反映或小結工作情況使用的文體,首先明確報告主旨,可以在標題裡面把報告內容的關鍵字寫進去,一目瞭然。之後主體內容,詳細說明報告情況。
❸ 實驗報告怎麼寫
實驗報告常用的內容與格式如下
1、實驗名稱以及姓名學號
要用最簡練的語言反映實驗的內容。如驗證某程序、定律、演算法,可寫成「驗證什麼」、「分析什麼」等。
2、實驗日期和地點
比如2020年4月25日,物理實驗室。
3、實驗目的
目的要明確,在理論上驗證定理、公式、演算法,並使實驗者獲得深刻和系統的理解,在實踐上,掌握使用實驗設備的技能技巧和程序的調試方法。一般需說明是驗證型實驗還是設計型實驗,是創新型實驗還是綜合型實驗。
4、實驗設備(環境)及要求
在實驗中需要用到的實驗用物,葯品以及對環境的要求。
5、實驗原理
在此闡述實驗相關的主要原理。
6、實驗內容
這是實驗報告極其重要的內容。要抓住重點,可以從理論和實踐兩個方面考慮。這部分要寫明依據何種原理、定律演算法、或操作方法進行實驗。詳細理論計算過程。
7、實驗步驟
只寫主要操作步驟,不要照抄實習指導,要簡明扼要。還應該畫出實驗流程圖(實驗裝置的結構示意圖),再配以相應的文字說明,這樣既可以節省許多文字說明,又能使實驗報告簡明扼要,清楚明白。
(3)面部xt的報告怎麼寫擴展閱讀
實驗報告的寫作對象是科學實驗的客觀事實,內容科學,表述真實、質朴,判斷恰當。實驗報告以客觀的科學研究的事實為寫作對象,它是對科學實驗的過程和結果的真實記錄,雖然也要表明對某些問的觀點和意見,但這些觀點和意見都是在客觀事實的基礎上提出的。
確證性是指實驗報告中記載的實驗結果能被任何人所重復和證實,也就是說,任何人按給定的條件去重復這頂實驗,無論何時何地,都能觀察到相同的科學現象,得到同樣的結果。可讀性是指為使讀者了解復雜的實驗過程,實驗報告的寫作除了以文字敘述和說明以外,還常常藉助畫圖像,列表格、作曲線圖等文式,說明實驗的基本原理和各步驟之間的關系,解釋實驗結果等。
❹ 書面報告怎麼寫
情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
1、標題:
標題情況報告的標題一般採用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。
4、落款:
落款處通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如:「特此報告」。
(4)面部xt的報告怎麼寫擴展閱讀:
工作失誤書面報告案例:
讓工作失誤報告的標題醒目。工作失誤報告的標題要簡明扼要,讓領導看的時候一目瞭然,印象深刻。可以在標題里寫清楚工作失誤的項目名稱,如:某某公司某某工程項目經濟損失的工作失誤報告等等。還可以在電腦里排版的時候把標題字體變大一些,以示標題和正文區分開來。
注意報告的開頭格式,報告首段要陳述工作失誤的來龍去脈。報告的開頭要向相關領導致敬,比如寫上:尊敬的某某領導您好。然後報告的首段開門見山就要講清楚工作失誤的來龍去脈,比如工作失誤的具體時間、地點,然後可以盡量講述一下工作失誤的意外原因,讓領導感覺你工作失誤是有隱情或者情有可原的。
第二段深刻反省自己的失誤和對工作責任的認識。不管是什麼原因,工作上的失誤已經發生,對公司的經濟利益或者名聲造成了一定的損失,還是應該表明自己認識錯誤的態度。要深刻反省自己造成失誤的各種原因,比如工作不夠仔細,思想認識不夠,技術水平還有差距等等,讓領導看到你真誠反省的態度。
第三段寫以後工作上改進措施和補救方法。在深刻反省自己工作失誤的原因以後,接下來就一定寫清楚以後工作的改進方式方法或者補救的方法。因為公司不是光聽你的懺悔的,關鍵還是以後如何補救或者不再出現類似的情況。寫清好的改進措施和補救方法能讓公司領導能重新信任你,看到你的比較強的工作能力。可以寫:加大工作管理力度或者加強對自身技術水平的提高、加強對工作的思想認識等等。
最後落款寫上具體部門、署名、日期,行書保證規范。工作失誤報告的格式是要求很正式的,因為一般是給上級領導看的,還是要盡量規范。
❺ 報告的格式是怎樣的內容怎麼寫
一、報告的概念 報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生於事後和事情過程中。 二、報告的種類 綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。 專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。 回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。 三、報告的寫作格式 (一)綜合性報告的寫法 標題 事由加文種,如《關於2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。 正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最後可寫「請審閱」或「特此報告」等語作結。 (二)專題報告的寫法 標題 由事由、文種組成,如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。 正文 可採用「三段式」結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以「請審核」、「請審示」等語作結。 (三)回復報告的寫法 標題與前兩種報告大體相同 正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。 四、報告的寫作要求 (一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。 (二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。 (三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
❻ 報告書怎麼寫
學生:要是考的好就寫:「這學期我考得還挺不錯。但是還有地方不足,在下學期我一定要更上一層樓。謝謝家長和老師的關心。
要是考的不好就寫:「這學期我的成績不是太理想。希望家長和老師能夠嚴格的要求我,讓我的成績突飛猛進。謝謝。家長:通過看***的成績單,可以說不夠理想,這對我們做家長的有一定責任,孩兒到學校學習,就是要學好文化知識的,就是要從德、智、體全面發展,就是要發揮自己的才能學好專業知識,希望師生和家長共同幫助他、教育他,也希望吾兒要尊敬師長、團結同學,克服缺點,學好知識運用到實踐中,做一名有用人才。
——河北無極家長
九層之台,起於壘土,千里之行,始於足下,攀登理性之巔,沒有一躇而蹴的捷徑,只有奮斗拼搏,學好一門知識,不是只學懂,學會,還要學精、會做。力爭做一個對社會有益的適用人才。
——雲南楚雄家長
一、教學方面:教與學要有針對性,希望能針對學生今後的就業有競爭力來實施各種教程的內容,強化每個學生在校期內能學到一、二門好本領、真功夫。只要是有利於學生學習的,家長不希望校方「減負」。
二、後勤管理方面:加強學校後勤管理工作,子女遠離家庭,後勤管理工作能與時俱進,學校就是能使家長放心的大家庭。我們寄希望於學校,因為貴校的聲譽與時俱增。
——廣西南寧家長
1、希望該孩子在校能遵守學校的一切規章制度,能尊師愛友,虛心求進,能以優異的成績回報老師,回報父母。
2、希望老師多一點道德教育,多一點學習難點,不要讓孩子認為上了大學就等於進了天堂。
3、現在的孩子有一股傲勁,希望老師嚴加管教,循循誘導,使孩子走向社會時,是一個成功的人材。
——廣西桂林家長
希望我女兒虛心的學習,有特長之處加強學,不斷上進,不足之處要加強學習,力爭具有高尚的道德情操,良好的文化素養。
——廣西大化家長
作為學子,應以學業為重,理當爭分奪秒,那有缺課之理,違紀之言。如不痛該前非,則家裡將不再供學。
家居貧困山區,父母雖有小職,但微薄的工錢還往往不能如數到手,只能維持溫飽。且父常年有病在身,還要贍養老人,現在住房貸款,入學也貸款,妹妹又要高考了,條件只許節儉,不許奢華,如花錢不顧家底,超越所限,重負不堪,物極必返。
就學機會來之不易,如不再珍惜,不專心功課,不提高成績,不但愧對蒼天,而且將來也難立足社會。
沒有規矩不成方圓,言行穿戴必須大眾化。聽從老師教誨,遵守學校要求。成才之道,為人之本定當銘刻在心。
望各位指導老師因人施教,嚴律該生。敬請班主任老師速把聯系電話告知家裡。
謹托。切記!
——廣西環江家長
「群眾利益無小事」希望學校在對女生宿舍的熱水供應方面有所改善,以防止各種不利於安全的因素發生,減少家長的後顧之憂。祝學校事業蒸蒸日上!
——廣西北海家長
***從入學至今,可喜可憂,喜的方面:經過大學獨立生活與學習,變的成熟多了,分析問題有獨立思考能力,能剖析自己學習方面的不足。憂的方面,專業不夠努力,眼高手低,不注意大學課程的相關鏈接,專業理論不重視,英語也不好,多攻一攻,希望下學期能有所進展。
——廣西柳州家長
**初次離開父母,離開生養熟悉的環境,開始了一個全新的生活,從過去生活靠父母,學習靠老師的傳統教育模式中脫離出去,步入自我調節、約束階段,對任何事物都有一個新鮮和適應的過程,從收到的學習、思想情況報告單來看,這孩子有良好的本質,學會了很多做人的道理,處事的方法,學習上也有了很大的進步,但同時存在很多不足之處,我們非常焦慮,由於千山萬水相隔,不可能像以前一樣隨時掌握她的思想動態,及時給予引導,建議學校及輔導員加強對學生的管理,教他們踏踏實實做人,認認真真做事,並教給他們過硬的生存本領。
——四川西昌家長
孩子在過去一學期中,有了進步,取得了一定成績,作為一名普通黨員,家長對學校領導和老師們表示衷心感謝!
——雲南陸良家長
女兒到桂林旅專讀書一學期,總體來說比以前有長足進步,明確了奮斗目標,看到了發展希望,有了健康向上的心態,感謝學校!感謝老師們!!
由於其學習基礎不是很好,盡管努力了,但成績還是不是很滿意。這么好的學習機會,人生能有幾回?!沒有真本領又如何在激烈競爭的人生中立身?!新學期又開始了,家長的期盼又匯進匆匆送女兒返校的學途中!
——廣西玉林家長
陸仟伍佰元學費確是太貴了,像我這樣的困難的家庭實在無法支持,希望學校領導能給予助學貸款,使我的子女能安心學好專業。
建議學校領導對有實際困難的學生慎重考慮,是否能提前給予助學貸款!?
——廣西桂平家長
**上學期有兩門成績不及格,希望老師嚴加督促,一定要把成績補上,做好真正的「班長」,發揚優點,在新的學年中更加努力。
——廣西南寧家長
希望***發揚自己的優點,努力學好專業課,端正學習態度,積極參加學校各項公益活動。同時也希望校方多關心學生的生活問題,如改善熱水的使用和宿捨生活用品等條件,創造良好的環境,使學生全心全意地去學習。
——廣西南寧家長
從**成績單來看,專業成績算得上優秀,但有一科作弊現象,此做法極不應該,應予以批評,開學後請給予機會補考,**在外面租房住,請打出措施,嚴格按學校制度考勤。
——廣西桂林家長
愚兒——***識得以長進,承蒙師傳管教有方,用心良苦。但願其兒虛心學習,有志氣學好本專業課,為未來的前程奠定好知識基礎,成為社會上有用的人才。作為**的父親敬向各位關照學子的師長以及熱情幫助**的同學,表示深深的感謝,祝大家:新年快樂,萬事如意!
——廣西鳳山家長
展覽評語與成績,拜謝導師對**教誨。
**回故里染紅發,父為不滿,身為中土何必眉洋?拜託導師苦口婆心,努力開導,使其心歸我朝也。
常言道:養大靠父母,成才賴導師。望以「錐刺股,頭懸梁。」古人為借鑒,方能「喬木棲大雕,嚴師出高徒。」中華美術,博大精深,藝術生涯,務求精益求精,方達彼岸。拜託導師,**畫龍給予點睛。為父望女成鳳心切也。
——廣西南寧家長
❼ 報告怎麼寫
情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。
1、標題:
標題情況報告的標題一般採用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。
2、主送機關:
大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。
3、正文:
正文情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以「現將有關情況報告如下」等慣用語承啟下文。
情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容,結構順序為:基本情況問題及原因辦法及措施。有的情況報告也可以將「情況」及「分析」結合起來寫。
4、落款:
落款處通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如:「特此報告」。
(7)面部xt的報告怎麼寫擴展閱讀
報告特點
1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是「報告」的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬於單向行文。
4、成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出匯報, 是事後或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。
❽ 報告格式怎麼寫
書面報告格式
.
原則上,書面報告格式應包含三大部份:篇首、正文及參考資料。這三大部份的
出現順序在報告或論文寫作中皆應嚴格遵守,但篇首、正文及參考資料所包括的項目
則可有所出入。
下面順序及項目可供參考:
一、篇首
1. 封面(實務專題/論文標題頁)
2. 摘要(Abstract)或總結(Summary)
3. 目錄
4. 圖目錄
5. 表目錄
二、正文
1. 緒論/前言
2. 報告本體
3. 結論
三、參考性資料(順序可更換)
1. 參考書目
2. 附錄
3. 索引(如有的話)
--------------------------------------------------------------------------------------------
一、篇首
1.封面
(1)專題名稱
(2)報告名稱(期初、期中或期末)
(3)專題分組學生姓名、學號
(4)指導教授名銜
(5)系、科、所名稱
(6)院校名稱
(7)繳交期限
第(5)、(6)項亦可放於封面之最上端,專題名稱則以較大號字列印。
2.摘要或總結
摘要系將整個報告或論文架構用最精簡的方式表達出來,幫助閱讀者尚未翻閱全
文之前,就知道作者的全盤性慨念。
摘要主要內容應包括:
(1)問題之簡要陳述
(2)問題解決所用研究方法的扼要說明
(3)問題解決過程
(4)所得結果
基本上,「摘要」包含前述項目,但其中文長度以300 至500 字為宜,英文不宜
超過300 字。
例:摘要
工作場所中勞工會因意外或其他狀況,導致上肢觸及機械危險區域,造成傷害的
發生,因此機械安全中有關防止上肢伸及危險區域的標准訂定有其必要性,歐洲標准
EN 294即立意於此。此類安全標准必須依據勞工族群的人體計測資料且國人體型、肢
體尺寸不同於西方人,本研究目的即在於建立相關的本土化資料,提供工作場所安全
設計時參考。
2
本研究利用動作分析系統,探討國人身高在第95百分位數以上男性伸越防護結構
時上肢活動范圍,受測者三十位,並利用1996年我國勞工人體計測資料及受測者靜態
量測值探討向上伸手、手部弧形擺動、及穿過開口部等安全距離數據。結果顯示,本
研究所得相關安全距離值較EN 294有些許差異,但其趨勢相同。工廠安全規劃時,應
依機械危險程度及工作環境允許等情況判斷,適當增加安全距離的比例,以增進工作
場所安全性。
關鍵詞:人體計測資料、機械安全、活動范圍
通訊作者:李正隆,(413)台中縣霧峰鄉吉峰東路168號,朝陽科技大學工業工程與管
理系
3.目錄
目錄包括有緒論、章節名稱、以及參考書目、附錄及索引等項目,這些皆需與正
文中出現的各章節大小標題完全一致。
目錄主要是提供報告中所包含的項目、內容及順序做一概略性介紹。最終的目錄
要在整篇報告完成後,才編定頁碼,章節目錄編排則可於每一章節完成後定案。
目錄的編排系以各章標題順序列出,每一章若有小節標題通常比主章節標題向右
退兩格(英文為一個indent) ,以突顯出報告的結構大綱。若在各節之後尚有更細的
節,亦依此方式處理。
例 目錄
摘 要 .............................................................................................................i
Abstract...........................................................................................................ii
目錄...............................................................................................................iii
圖目錄...........................................................................................................iv
表目錄............................................................................................................ v
第一章諸 言 ................................................................................................ 1
第一節計畫之背景與重要性.................................................................. 1
第二節研究目的...................................................................................... 3
第二章研究方法........................................................................................... 5
第一節身體動作模擬.............................................................................. 5
第二節上肢活動范圍量測...................................................................... 8
第三節機械安全標准本土化................................................................10
第三章結果 ................................................................................................ 13
第四章討論 ................................................................................................ 16
志謝.............................................................................................................. 20
參考文獻...................................................................................................... 21
附錄機械安全標准之本土化建議...........................................................25
4.圖目錄、表目錄
主要在於方便查閱,是否應該列出,由作者自行決定。一般性原則為若圖表很多,
以列出為宜,否則可以省略。
前述為有關於「篇首」部份的說明。篇首部份的頁碼則以羅馬數字i,ii,iii…編
排.與正文開始頁碼之阿拉伯數字不同。裝訂時,外封面與內封面頁間應有一空白頁
(底外封面亦同)。
例
圖目錄
圖1 向上伸時之高度(REACHING UPWARDS) ..........................................1
圖2 三度空間的人體動作分析系統................................................................... 6
表目錄
表1 危險區域所致的是低度危險時,伸過防護結構之歐洲標准安全准則....3
表2 危險區域所致的是高度危險時,伸過防護結構之歐洲標准安全准則....9
二、正文
3
正文系構成整個實務專題報告的最重要部份,有關的理論與事實論據,都在這一
部份提出。專題/論文所獲得的結果與心得,都要經由此部份系統化與組織化以合理、
簡明、及連貫的方式發揮出來。
專題報告並不一定要像論文架式,但學習論文撰寫方面,細心規劃正文組織,適當編
排並表達每一章節重要而合理部分,則為一致的概念。
正文包括緒論、報告本體及結論三部份。通常讀者在閱讀一篇完整報告時,會先
看緒論與結論,認為值得看之後才繼續閱讀全文,否則就可能造成舍棄的結局。因此,
除了報告本體外,撰寫緒論與結論時,應格外謹慎。
1.緒論/前言(Introction)
緒論/前言的撰寫,應該注意到兩個重要目的:
(1)將問題以合適文字敘述系統性提出
(2)激發讀者閱讀興趣
緒論主要包括下列部分:
(1)研究動機:闡述實務專題/論文題目進行之緣由,藉著專題/論文可以解決那些問題,
達到那些實務與理論的目的。
(2)問題陳述:研究動機必然涉及研究所欲解決的問題,詳細而明確的將問題陳述出
來,為此處之重心。
(3)研究范圍:界定出何者為專題所欲探討的領域及范圍,何者不是。
(4)文獻探討:依據專題設定范圍,調查、尋閱與主題相關的文章及著作。若此部份資
料甚多,亦可另立專章探討。
(5)研究方法與過程:與專題/論文主題相關的研究方法說明、資料來源、資料取得方法
及程序、研究分組情形及工作進度表編擬。
2.報告本體
由於各專業學門題目差異甚大,不容易規定出報告本體的架構方式。但是,仍有
些原則可供參考:
(1)標題的選擇要具有明確的說明作用。
(2)在圖形解說優於表格,表格又優於文字的原則下,應盡量利用圖或表的方式闡述問
題、架構或結果
(3)較為次要的資料解說可移於報告後的「附錄」上,避免本文太過於冗長。
(4)整個研究過程所涉及的論證或發現,應該以合理且有秩序的方式加以組織驗證,與
緒論中所提及的研究目的建立邏輯性連系關系。
(5)研究過程重大發現應予以強調說明。
3.結論與建議
每一篇報告的後面,都應該要有一個結論,其功能系將整篇報告作一簡明扼要的
重新敘述與總結,以留給閱讀者有一明確具體的印象。若研究過程中有重大發現,亦
須略予討論。其次,在研究期間所碰到的一些不在研究涵概范圍內但值得探討的問題
應予列出。若有具體性解決此類問題的方法或指示方向,則可以做成建議事項提出,
提出方式則以條列式為宜。
三 、參考性資料
1.參考書目
參考資料的排放位置應列在正文後的一頁,註明引用資料來源。至於參考書目如
何引注的問題,由於不同的期刊常有不同的參考文獻寫作規定.下列為工業工程學刊
的中英文參考文獻范例,本文不多作解釋。
(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,
New York, N.Y. (1982).
(2)唐明月,系統分析—理論與程序,第138-164 頁,中興管理顧問公司,台北(1985)。
(3)謝長宏、楊元培,「軟體專業人員屬性之分析架構」,管理科學學報,第二卷,第
一期,第13-34 頁(1985)。
2.附錄
4
許多專題製作過程中所搜集到的原始資料、研究分析整理出來的圖形或表格及其
他各種文件資料,如果列入正文會過於冗長而有損於整篇正文結構時,可以列入附錄
部分。
3.索引
一般的專題報告並不需要有索引。
四、口頭報告教具的內容
1. 在製作口頭報告的內容前,應先了解:這次報告的對象(亦即觀眾)是誰?有多少
時間可用?口頭報告的主題為何?口頭報告的目的為何?
2. 口頭報告教具內容型式:(1)文字;(2)圖表(以投影片或幻燈片為例)。
(1)文字:
·作為演講者/報告人有關演講內容的提示。
·投影片文字內容應精簡扼要,點出演講內容的核心重點。
·文字字型、圖表應夠大,讓後排的聽眾也可看得到。
·每張投影片上的資料最多有五個項目的敘述,如果要表達更多(如六個以上)項目,
建議應分成二張投影片。每個資料項目最好不超過兩行,最多不可超過三行。
·如可能的話,每張投影片應有一個副標題(包括前述B 中所提的狀況)。
·文字若為英文字,不宜全部為大寫或小寫,應以大寫字母起頭即可。字型建議使用
「Arial」,不要使用Times Roman,避免「光滲」作用(筆劃粗細)。
·演講/報告時,避免將投影片文字直接向觀眾朗讀,應使用稍微不同的說法來說明。
·每張投影片上應採用同一種字型,而且字型大小應大致相同。且每張投影片應具有
標准化的格式,不致讓投影片的格式變化過多,模糊述求的重點,而且可讓簡報內
容看起來連貫且又專業。
·每張投影片上可放上自己研究室或學校的校徽或其他,作為一個特色。
(2)圖表:
·科技研究報告中,可概分為六大類(如附錄):折線圖(line graphs)、直條圖(bar
graphs)、圓形圖(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、繪圖(line
drawings)。
·可能的話,應避免採用表格,而用圖形表示。若必須使用表格,則應盡量簡單且大
些,只要提供的資料足以支持自己的論點即可。
3. 報告的內容大綱主要可包括:為何做(簡介、緒論、前言)?如何做(方法)?做
了什麼(結果)?討論;結論(結語)與建議:
(1)封面頁(包括題目、作者、單位);(2)大綱;(3)前言(或緒論、目的);(4)
研究方法(或實驗方法);(5)結果;(6)討論;(7)結論(與建議);(8)志謝。
4. 在傳統的視覺顯示中,下列原則與一般讀者之認知具有較高的相容性:
1. 與時間及順序(步驟)相關的東西由左至右呈現
2. 與順序(步驟)相關的東西由上向下呈現
3. 位於圖形中央的物件較周邊外圍物件重要
4. 位於圖形前景的物件較背景物件重要
5. 較大的物件比較小的物件具有更高的重要性
6. 較粗的物件比較細的物件具有較高的重要性
7. 圖形中較復雜且資訊較多的區域具有最重要的資訊
8. 具有相同大小、形狀、位置、顏色的物件之間有某種程度的關聯
9. 圖形中比周圍物件突出的東西最容易受到讀者的注意
5. 某類的資訊慣例上幾乎是以圖形的方式來呈現,例如成本分析、預算計算、頻譜
分析、電子電路、建築規畫、地理資訊等。身為一位專業人員,你有責任了解該專業
領域典型的視覺呈現方式,並適當地應用它們。