A. 得力考勤表怎麼計算打卡數
方法:
打卡(或者指紋)記錄考勤是大部分公司採取的記錄考勤的方法,以此來計算員工當月的應付工資情況。因此,製作一個好用的考勤表模板就是每個公司人力部的一項基本工作。本例主要介紹幾個在考勤表製作過程中經常要用到的函數、公式。
考勤表常用函數、公式介紹:
首先,最基礎的就是計算員工當天上班的時間,如下圖,在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當天上班的時長(可以念渣考慮減去中午休息的時間)。
另外,判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。
假設早晨08:30以後打卡就仔磨悄算遲到,那麼C2=IF(A2-ང:30'>0,'遲到','')即可。
假設晚上17:30以前離開打卡就算早退,則C2=IF(B2-ཌྷ:30'<0,'早退','')即可。
如下圖,員工正常上班則在日期下標注對號,否則標注圓圈(實際情況可能更復雜,比游好如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當月的出勤天數可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,'√')
如果是系統刷卡或者按指紋打卡,生成的數據可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡時間。由於一個人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。
雙擊C2,輸入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),'上班',IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),'下班','')),左手按住CtrlShift,右手按下回車運行公式並向下填充公式。
MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是「張三」當天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是「張三」當天打卡的最大值;
外面嵌套IF達到效果是:
如果B列時間等於「張三」當天打卡的最小值則記錄「上班」;
如果B列時間等於「張三」當天打卡的最大值則記錄「下班」;
中間的打卡記錄為空。
選中數據區域,點擊【插入】-【數據透視表】,按照默認設置創建。
將三個欄位按第10個步驟圖所示拖到透視表相應位置,並整理格式如下:
在「上班」和「下班」欄位下有時間的分別是該員工當天最早和最晚的打卡記錄,如果「下班」記錄為空則為當天只打了一次卡(因為只有一次記錄就統計在「上班」時間)。
B. 考勤怎麼自動計算工時
考勤自動計算工時,需要採用專業的管理軟體
考勤工時精細化統計推薦京頂HR工時統計分析系統
可實現員工在標准工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下:
1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數據採集
2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!
3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請源蔽扒審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期
5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統並態計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維度的分析數據有助於准確核算工時,優化用工雹昌結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本
C. 考勤卡考勤時間怎樣計算
1、紙制考勤卡,用於第鉛此嫌一代插卡式考勤機,每個員工都有一個卡片,你就把它插入考勤機,上下班各一次。考勤機在卡片上直接列印上上下班時間,月末根據卡片上的時間人工計算出勤率和具體工作時間。
2、IC卡,用於第二代條形碼考勤機和第三代磁卡型考勤機,是現在最為普遍的考勤機,刷卡就可以計算時間。
3、第四代生物身份識考勤機不使用考勤卡,它是利用人的扒前生物特徵來識別的,這種考勤機只要人的一個手指、手撐、人臉放在放在或面向讀頭就可以識別計算時間。
5、第五代攝像考勤機、拍照考勤機,通過智能卡管理和人工管理相結合計算考勤時間。
6、第六代智能雲考勤機,與微信等移動互聯網應用無縫連接,可以通過手機槐手等移動端設備進行考勤管理,考勤打卡、考勤記錄查詢、考勤統計報告以及通過考勤機進行請假、加班等相關操作。
(3)得力面部考勤機怎麼怎麼計算工時擴展閱讀
考勤卡主要用於記錄考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內的出勤情況,包括上下班,遲到,早退,病假,休息,工作時間,加班情況等等,通過對以前階段,本階段內出勤情況的研究,以進行以後階段的統籌,安排等。
考勤是為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。接前者的定義是能嚴謹、明晰地來定位考勤,讓它能成為嚴格的規定,和一種制度體系來衡量考勤的標准,否則考勤就什麼都不是了。
早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個名字,由於代替的現象時有出現,就使用生物識別、指紋識別、面部識別、門禁刷卡來做考勤。現在有些公司有公司獨立的ERP辦公系統,也有考勤管理制度。
D. 得力考勤機使用教程
得力考勤機使用教程:
第一步:設置部門
(一)新增部門
1、按數字鍵「3」,進入新增部門界面。
2、使用T9輸入法輸入部門名稱,按「/」選擇班次名稱,按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按「▲/▼」鍵選擇需要編輯的部門,按【M/OK】鍵進入編輯部門界面。
2、修改部門名稱和班次名稱,操作與新增部門類似。
(三)刪除部門
1、按「▲/▼」鍵選擇需要刪除的部門,按數字鍵「0」鍵,彈出操作提示框。
2、確定刪除,按【M/OK】鍵刪除;不刪除,按【ESC】鍵退出。
第二步:登記用戶
(一)新增用戶:
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面。
2、按「/」選擇「用戶管理」,按【M/OK】鍵,進入用戶管理。
3、按「▼」選擇「新增用戶」,按【M/OK】鍵,進入新增用戶界面。
(二)輸入工號和姓名
1、按「▼」選擇「工號」,按鍵盤上的數字鍵輸入工號。
2、按「▼」選擇「姓名」,按【M/OK】啟用T9輸入法輸入姓名。
(三)登記指紋
1、按「▼」選擇「登記指紋」,按【M/OK】,進入指紋登記界面。
2、使用正確方法在採集器上按壓指紋。
3、採用正確方法連續按壓同一手指3次至登記成功;(如果登記失敗會給出提示信息並回到指紋登記界面,重復上一步操作)登記成功後,自動返回新增用戶界面。
(四)登記密碼
1、按「▼」選擇「登記密碼」,按【M/OK】鍵進入密碼登記界面。
2、按數字鍵盤輸入密碼和密碼確認,按【M/OK】保存,並返回新增用戶界面。
(五)設置部門和許可權
1、按「▼」選擇「部門」,按「/」挑選部門。
2、按「▼」選擇「許可權」,按「/」鍵選擇許可權。
3、最後,按「▲/▼」定位游標到【完成(M/OK)】按鈕上,按【M/OK】確定保存,完成新增用戶操作。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有的考勤統計都是根據考勤規則來進行的。因此需要先設定員工的考勤規則,包括遲到、早退畢禪芹計算方法和排班方式。
考勤規則手畢一旦設定,不建議經常修改,因為修改可能會影響考勤計算的結果,如果在月中修改可能會造成排班的混亂。
排班方式:兩種排班方式,按部門排班和按個人排班。如果全公司採用一種上班時間,可以只設定一個部門,並且建議採用「按部門排班」;如果同一個部門採用一種上班時間,建議採用「按部門排班」;如果不同人員可能上不同的班次,推薦採用「按個人排班」。
默認班次:當排班方式選擇為按個人排班時,沒有排班的人員,將使用默認班次中所設置的班次。
1、按「▼」選擇「班次設置」,按【M/OK】鍵,進入班次設置界面。
2、按「▲/▼」選擇需編輯的班次號,按鍵進入該班次的編輯界面。
3、按「▲/▼」選擇輸入框進行班次設置,按【M/OK】鍵保存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面。
2、按「/」選擇「排班設置」,按【M/OK】鍵,進入排班設置界面。
3、按「▼」鍵選擇「考勤規則」,按【M/OK】鍵,進入考勤規則界面。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班次是考勤計算的依據,因此請根據公司實際情況對員工設定班次。沒有設定班次時,系統將根據考勤規則中設置的默認班次來計算考勤。
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面。
2、按「/」選擇「排班設置」,按【M/OK】鍵襲凱,進入排班設置界面。
3、按「▼」選擇「排班」,按【M/OK】鍵,進入排班界面。
第六步:員工考勤
檢查設備時間是否准確,確認完畢後即可開始考勤。
第七步:下載和查看報表
1、在主界面按【M/OK】鍵,進入主菜單界面。
2、按「/」選擇「報表管理」,按【M/OK】鍵,進入報表管理界面。
3、按「▼」鍵選擇「下載考勤報表」,按【M/OK】進入下載報表時段設置界面。
4、按數字鍵輸入機號、開始和結束時段,按►選擇是否同步下載卡表,然後按【M/OK】鍵開始下載報表。
5、下載成功後,按【M/OK】鍵關閉提示框;取出U盤。
E. 得力考勤機怎麼設置計薪時長
1、首鋒伍先需要將得力考勤機進行插電。
2、其次點擊此考勤機的頁面點擊設置。
3、最扒基孫後在設置中找到設置計春鏈薪時長點擊即可設置。
F. 考勤機中導出的數據(如圖)怎麼快速計算工時
可以通過excel進行計算,具體操作步驟如下:
1、首先,攔旁畢打開Excel工作表,然後在單元格中輸入需要進行計算的數據。如下圖所示。
G. 得力考勤機如何計算小時總數
用透視表。
數據透視表最簡單的,不考慮上班是否遲到早退,就只要用到姓名和日期兩列,在新工作表創建透視表之後,姓名拖入行區域,日期拖入數據區域,自動為你創建「計數項:日期」。
考勤機其實是一個完整的單片機組成的,簡單的說它的原理和工作過程就是:考勤機自帶一個時鍾電路,使用者在某一個時間點刷卡,考勤機自動將這個時間點(年月日時分)信息和卡號信息作襲掘為一條原始記錄存儲在考勤機自身的存儲晶元里,管理員最後再將這些原始數據通過數據線(常見的有串口線,以及現在發展的TCP/IP網路線等)收集到電腦里,電腦里安裝的有專門配套的考勤軟納櫻件對這些原始數據進行分析處理,而得出遲到早退加班出勤等拍茄核我們需要的報表。
H. 考勤表怎麼快速統計上班工時
1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示,可以看到,當天所有的出勤記錄都在一個單元格內,無法進行有效統計。因此,需要對這些考勤記錄進行分列,去掉非加班記錄,才能進行加班工時統計。
2.選中所有打卡記錄,如下圖所示,依次打開「數據」-「分列」菜單。
3.接著,在文本分列向導里選擇合適的文件類型。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開,因此,需要選「分隔符號」。然後單擊「下一步」進行下一步驟的操作。
4.接著,根據記錄數據的情況選擇分隔符號,例如本文演示的數據里用的是空格。
5.接著再選擇分列後每列的數據格式,一般選「常規」即可。至此,分列設置完成,褲旦單擊「完成」按鈕即可。
6.分列後,把非加班記錄去掉,保留加班考勤記錄供隨後的統計用,例如下圖所示的f和g列。
7.去掉非加班考勤記錄後,把加班記錄整理成加班工時統計表,接著就可胡信擾以進行工時統計了,例如下圖所示。
8.一般加班薪酬都是按小時計算的,而計算工時則是用半小時作為基準單位,不足半小時的部分捨去,例如加班50分鍾只計算0.5個工時,而加班1小時10分鍾只計算1個工時。當然,具體的計算方法各個企業有不同的規定,本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。
9.如下圖所示,在d2里輸入「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」,利用這個公坦辯式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。
hour(c2-b2)是計算上下班時刻的時位差,然後乘以60換算成分鍾;minute(c2-b2)計算上下班時刻的分位差,結果是分鍾。把時位差和分位差相加後除以30(半小時),即可計算出加班多少個基準單位工時(半小時),int函數則是舍棄結果的小數部分(也就是忽略不足半小時的加班時間不計),最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。
10.計算出d2單元格的加班工時後,其他員工的加班工時則可以用填充句柄快速完成。具體操作是先選中d2,然後把滑鼠放在d2右下角,當滑鼠形狀變成加號的時候,就按住滑鼠左鍵不放,沿著d2列向下拖曳即可,需要計算哪些員工的加班工時,就拖到哪裡。至此,統計員工的加班工時就完成了。
I. 得力考勤機怎麼查看工作時長
1、首先,打開考勤機,通上電源。
2、按考勤機上的(M/OK)鍵,進入主頁面。:
3、進入主頁面後,可以看到上面有很多菜單,各種功能。
4、找到考勤記錄,按(M/OK)鍵進入。
5、然後輸入想要查詢的考勤時間。
6、最後按完成,就可以查到那天的考勤記錄了。
因為指紋考勤機是用USB線下載數據的,所以首先你要在考勤軟體中「設備維護」那裡把考勤機與軟體的「通訊方式」設置為USB下載後,然後保存。 2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB介面,再選擇「我的設備列表」中「USB連接方式」,再點連接設備,稍等幾秒後,設備連接成功,同時設備名稱的圓圈會變成彩色,同困凱時右下角系統會汪余喚提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟體連接成功了。 3、連接成功後,點「從設備下載記錄數據」,這時考勤機里的數據就會通過數據線上傳到軟體中,同時毀腔有下載多少條記錄的提示,這時,你點「出勤記錄」就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數據。
J. 考勤表怎麼快速統計上班工時
這個考勤打卡記錄表想要快速統計上班工時還是比較困難的。1、先要計算出打卡時長 2、再結合上下班時間計算有沒有遲到,早退,加班。3、整理員工的出差單,加班單,休假單計算統計員工平日加班,休息日加班,假日加班。項目加班。統計員工的帶薪休假,不帶薪休假。總之是需要整理很多數據才可以整理出員工的出勤工時,出勤補助,全勤績效。
考勤弊李敬請假工時精細化統計推薦京頂HR假勤工租慎時統計分析系統
可實現員工在標准工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下:
1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數據採集
2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!
3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期
5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工擾核時的時間都計入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維度的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本